En 90 jours, reprenez le contrôle de votre entreprise et réenchantez votre relation à l’admin :
gagnez plusieurs heures par semaine,
allégez votre charge mentale,
et mettez en place une gestion administrative fluide, simple et sans stress !
Même si vous n’aimez pas l’admin
Ou que vous avez déjà tout tenté sans succès !
En bonus : vous vous préparez à déléguer facilement et avec succès, grâce à une organisation claire, documentée et professionnalisée.
La Mary Poppins de l’administratif !
Claire B
Vous êtes indépendant·e ou à la tête d’une TPE et :
Vous êtes asphyxié·e par une organisation administrative peu fluide qui vous fait perdre un temps fou et génère une charge mentale insupportable,
Vous êtes perdu·e au milieu de tous vos documents mal classés,
Vous vous égarez dans un méli-mélo de fichiers Excel,
Vos clients vous paient en retard faute de suivi efficace,
Vous procrastinez et craignez de ne pas respecter la réglementation, sans pour autant savoir à qui poser vos questions,
Vous avez atteint un plafond de verre et votre organisation ne vous permet pas de vous développer sans vous faire basculer dans l’épuisement,
Alors, vous avez probablement déjà tenté
De déléguer certaines tâches. Mais ça ne s’est pas bien passé et ça vous a fait perdre encore plus de temps.
De mettre en place des outils miracles pour aller plus vite. Mais vous vous êtes pris la tête sur les paramétrages et vous avez laissé tomber.
De suivre des formations ou des tutos pour augmenter votre productivité ou apprendre à vous organiser. Mais ça n’a jamais vraiment fonctionné.
Bref, vous avez l’impression d’être dans une impasse : tout ce que vous avez testé jusqu’ici a plutôt été contre-productif et a fini par aggraver votre stress.
C’est normal !
Car vous essayez de soigner des symptômes sans vous attaquer aux vraies causes de vos douleurs.
À chaque irritant, sa solution !
Mon super-pouvoir :
Vous faire gagner du temps, réduire votre stress et vous réconcilier avec la méchante corvée administrative !
Fermez les yeux un instant et imaginez votre vie d’entrepreneur·e :
Vous avez des process simples, efficaces et fluides pour toutes vos tâches courantes (comme la facturation, l’onboarding client ou encore la gestion des emails).
Vous avez un espace de travail bien organisé, vous trouvez facilement ce que vous cherchez (et vos collaborateur.ices aussi).
Vous avez des outils qui facilitent votre gestion financière, les relations clients ou encore le suivi de vos projets.
Vous avez gagné plusieurs heures par semaine dans la réalisation de vos tâches quotidiennes.
Vous pouvez envisager de déléguer plus facilement, car vous avez structuré votre organisation selon vos souhaits, et identifié vos points faibles : vos process sont clairs et optimisés, et ne demandent plus qu’à être suivis par un·e prestataire.
Comment vous vous sentez ?
Vous êtes plus serein·e, oui.
Alors vous gagnez en confiance en vous, forcément.
Vos clients le ressentent : vous avez la posture d’un·e grand·e professionnel·le, et pas seulement dans votre domaine d’activité.
C’est le moment d’AGIR, au lieu de SUBIR !
Reprenez le POUVOIR sur votre organisation administrative et simplifiez-vous le quotidien grâce à
L’Accompagnement ZEN !
Comment ça marche ?
Rien de magique ! Juste une méthode testée et approuvée que j’applique avec BRIO * !
Bon sens
Responsabilisation
Indépendance et Individualisation
Outils
et Optimisation
* avec brio, expression française qui signifie : brillamment, glorieusement, en réussite, avec aisance, avec ardeur, avec entrain.
Les 3 piliers de l’Accompagnement ZEN
Structuration
Simplifier, sécuriser, rationaliser, moderniser, optimiser… Ce sont les bases d’une organisation plus fluide et d’une entreprise plus solide.
Les process c’est la vie…
Et votre santé mentale vous dira merci !
Outils
Entre tout faire à la main et se disperser dans une multitude d’outils gadgets, il n’y a qu’un pas.
Ensemble, nous rationalisons vos outils et mettons en place des automatisations bien pensées et à votre service.
Même pas besoin d’être geek, promis !
Autonomie
Process, outils et automatisations sont à votre service (et pas l’inverse) : ils travaillent pour vous et presque sans vous !
Vous reprenez le contrôle sur vos tâches admin, vous gagnez plusieurs heures par semaine, vous êtes serein·e et y voyez plus clair.
Vous y voyez tellement clair que vous pouvez identifier en un clin d’œil les tâches à déléguer !
Tout est sous contrôle, vous pouvez enclencher la vitesse supérieure…
Les grandes étapes de l’Accompagnement ZEN
Le DIAG : votre feuille de route claire et sur-mesure
Véritable état des lieux de votre entreprise et de votre admin (tâches, outils, irritants, blocages, doublons, besoins, envies…), il vous permettra de gagner :
- Une vision claire de vos points de blocage et de vos priorités
- Des solutions concrètes et actionnables dès la restitution
Déploiement de l’outil-clé : votre système prend le relais
On choisit ensemble l’outil qui aura le plus d’impact, en fonction des résultats du DIAG. Et je vous accompagne dans son déploiement.
A la clé ?
- 2 jours gagnés (en moyenne) pendant le déploiement (je m’occupe de tout ce qui vous prend la tête !),
- Moins de charge mentale, plus de fluidité,
- Un outil vraiment utile, qui travaille pour vous, pas l’inverse !
2 séances de copilotage pour débloquer ce qui coince
Grâce au DIAG, vous avez identifié les sujets prioritaires à gérer et optimiser comme :
- L’onboarding client,
- L’organisation des dossiers / projets, le classement,
- un cahier des charges de missions à mettre en place etc.
Chaque séance de 2 heures permet un pas de côté et un échange stratégique avec mon regard extérieur. Vous repartez avec des recommandations concrètes et un plan d’action ou un process rédigé !
12 points de 30 minutes
Vous n’êtes plus seul·e !
Chaque semaine*, pendant 3 mois, on fait le point.
- Sur l’avancement des travaux en cours
- Questions, blocages, doutes ? Je suis là.
- Vous avancez, étape par étape, et êtes accompagné·e tout au long du chemin
* Si l’Accompagnement ZEN s’étale sur plus de 3 mois, les points seront plus espacés.
La première étape incontournable ?
Vous prenez un RV Découverte pour qu’on fasse connaissance, que je réponde à vos questions et que je m’assure que je suis la bonne personne pour vous accompagner !
Une seule place d’accompagnement ouverte chaque mois !
Pour vous accompagner le plus efficacement possible et sans courir, et parce qu’un cerveau peu encombré réfléchit mieux, j’ai choisi de limiter le nombre de places disponibles chaque mois.
Pas encore convaincu·e ?
Fini la galère et le stress du « c’est où ? »
« Un gain de temps considérable dans la facturation »
Une écoute attentive et experte !
Une base plus solide et plus professionnelle
Sophie m’a aidée à mettre de l’ordre dans tout cela avec des techniques de classement simples, des outils efficaces et une bonne dose d’énergie pour me pousser à ranger mes affaires ! J’ai maintenant l’impression d’avancer sur une base plus solide et plus professionnelle. »
Mon seul regret : ne pas avoir fait appel à elle plus tôt !
Au-delà son investissement et de son enthousiasme à traiter de ces sujets organisationnels, j’ai particulièrement apprécié son professionnalisme, ses compétences techniques approfondies et son souci du suivi après son intervention. Mon seul regret est de ne pas avoir fait appel à elle plus tôt ! »
A qui est destiné l’Accompagnement ZEN ?
Aux solopreneur·es et dirigeant·es de TPE qui n’en peuvent plus de perdre leur temps sur l’admin !
- Vous êtes entrepreneur·e depuis plus d’un an (solo ou TPE).
- Votre activité se développe bien, mais vous faites tout vous-même, vous vous dispersez… et votre temps n’est pas extensible !
- Votre priorité est de structurer et de mieux organiser votre entreprise pour que ce soit plus fluide, avec les bons process et des outils qui travaillent pour vous. Mais aussi pour réussir à déléguer dans un futur proche si telle est votre envie.
- Vous avez clarifié votre business model et votre stratégie de développement (je ne vous accompagne pas sur ce sujet).
- Vous êtes prêt·e à passer à l’action et à vous investir (au moins 3 h/semaine pendant 3 mois) pour optimiser votre organisation et structurer votre admin.
- Vous n’êtes pas hermétique à mon humour…
A qui n’est pas destiné l’Accompagnement ZEN ?
Si vous cochez l’une de ces cases, passez votre chemin, mon accompagnement n’est pas pour vous !
- Vous n’êtes pas chef·fe d’entreprise (solo ou TPE).
- Vous venez de créer votre entreprise (il y a moins d’1 an) ou vous êtes porteur de projet.
- Vous attendez qu’une solution miracle vous tombe du ciel et n’êtes pas prêt à investir 3 heures par semaine pour structurer votre entreprise et apprendre à vous organiser.
- Vous êtes réfractaire à tout changement et/ou évolution de votre façon de travailler.
- Vous êtes grincheux·se et n’aimez pas rigoler.
Un exemple d’accompagnement
Sarah Garcia, fondatrice et dirigeante du Cabinet Sofinev (courtier en assurances pour les professionnels) a fait appel à mes services car elle avait besoin de « mieux organiser » son cabinet pour gagner du temps et pouvoir déléguer.
Le constat après évaluation
Beaucoup d’administratif lié à la vie & la gestion des contrats,
Beaucoup de tâches faites manuellement, dont les factures d’honoraires (sur Word), avec pour conséquence des erreurs de saisie,
Un méli-mélo de fichiers Excel, certes bien tenus, mais pas interconnectés,
Pas de base de données clients…
La solution
Pour fluidifier et automatiser un maximum de choses le plus simplement possible, je lui ai proposé la mise en place d’Axonaut, un outil de pilotage global de TPE/PME, qui permet (entre autres) :
La gestion automatisée de la facturation récurrente,
Une personnalisation de la base de données clients pour intégrer toutes les informations nécessaires à la gestion des différents contrats,
La gestion de projets et de tâches / la gestion des temps,
Le pilotage de l’entreprise : CA, dépenses, statistiques etc.
Un accès direct de l’expert-comptable pour récupérations des données comptables.
L’accompagnement, et la mise en place progressive des différents éléments, se sont étalés sur 8 mois.
Un an plus tard, nous avons fait le bilan de cet accompagnement.
Témoignage
Grâce à l’accompagnement de Sophie COURT, j’estime avoir gagné 50% de temps dans la gestion de mon Cabinet ! Tout est au même endroit : fini la galère et le stress du « c’est où ? » quand je devais rechercher une facture ou un document. JE SUIS PLUS SEREINE ! Et cette sérénité m’a donné davantage confiance en moi et me permet de mieux incarner la posture de cheffe d’entreprise. Je me sens beaucoup plus professionnelle dans ma démarche.
La mise en place d’un nouvel outil m’a aussi obligée à mettre à plat et repenser mes process, ce qui les a fluidifiés. J’ai maintenant en main des éléments clés pour pouvoir déléguer !
Vous avez des questions sur l’Accompagnement ZEN ?
Votre quotidien sera transformé dès 3 mois (ou plus selon votre degré d’investissement) : plusieurs heures gagnées par semaine, votre charge mentale allégée, et une gestion administrative fluide, simple, automatisée et sans stress.
Tous·tes mes client·es y sont arrivé·es ! Je vais vous guider pour trouver outils et process qui VOUS correspondent pour mettre en place VOTRE bonne organisation. L’accompagnement s’adapte à votre rythme et il y a toujours une solution, quelles que soient vos compétences et aptitudes de départs.
Probablement oui : qualité et protection de vos données demandent un minimum d’investissement. En fonction de vos besoins, il faudra compter entre 30 et 150€ HT environ par mois.
Il est prévu pour une durée de 3 mois. Mais il s’adapte à vos besoins et contraintes, et/ou si vous avez besoin de souffler en cours de route. C’est la Garantie Flexibilité : vous disposez de 6 mois pour terminer l’Accompagnement ZEN.
Le temps, on ne l’a pas, on le prend ! C’est un investissement pour en gagner par la suite. Il est nécessaire de pouvoir investir environ 3 heures par semaine pour un résultat satisfaisant. Il est aussi possible d’étaler l’Accompagnement (jusqu’à 6 mois au lieu de 3) et/ou de le démarrer sur une période plus creuse. Dans tous les cas, je m’adapte à votre planning, c’est la Garantie Flexibilité.
Si vous êtes prêt·e à vous investir et que vous avez vraiment envie de changer votre quotidien, oui ! Si vous préférez continuer à subir et à vous épuiser, et à fantasmer un quotidien plus fluide, alors non.
Oui, c’est la Garantie Satisfaction : si vous souhaitez arrêter après la restitution du DIAG, je vous rembourse la différence (différence entre le prix de l’Accompagnement ZEN et celui du DIAG seul).
Combien de temps perdez-vous chaque semaine sur des tâches sans valeur ajoutée et chronophages : 3h, 5h, plus ? Multipliées par votre taux horaire, calculez vous-même combien d’argent vous jetez par les fenêtres chaque mois… Et quelle énergie dépensée et charge mentale subie chaque semaine ?
Tout ceci a un coût, le coût de l’inaction, de plus en plus élevé au fur et à mesure que le temps passe : risque d’épuisement et de stagnation.
Vous faire accompagner, ce n’est pas un coût. C’est un investissement ! Pour gagner du temps, de l’énergie et pouvoir développer votre entreprise plus sereinement.
Le DIAG est un état des lieux à 360° de votre structure et de votre organisation. Il couvre les aspects financiers (gestion de la facturation, des dépenses, pré-compta, indicateurs etc.), commerciaux (gestion des contacts avec ou sans base de données, process gestion prospects, clients, etc.), informatiques (environnement emails, de stockage etc.), juridiques (conformité RGPD, protection existante ou pas via assurances, contrats etc.), etc.
Le RV Découverte offert est fait pour répondre à toutes vos questions avant de vous engager.
