Situation :
Mme Jeujèterien vient de se rendre compte que sa boîte mail a atteint sa capacité max et qu’elle ne reçoit plus de mails.
Mme Jeujèterien : Catastrophe, j’attends des infos hyper importantes pour démarrer un projet. Faut que je lui donne mon email perso… 😱
Moi : C’est pas très pro de faire ça… Vous faites le ménage de temps en temps dans votre boîte mail ?
Mme Jeujèterien : Ah non, surtout pas, je garde absolument tout !
Moi : C’est bien ça le problème… 🤔
Pour éviter de se retrouver dans la situation embarrassante de Mme Jeujèterien, voici 3 CONSEILS pour limiter le volume de sa boîte mail (et donc ne pas se retrouver « overquota ») :
1- Faire le MENAGE régulièrement et ARCHIVER ce qui doit l’être 🧹
2- Enregistrer les pièces jointes aux emails dans les dossiers projets 💾 et les SUPPRIMER des emails 🗑
3- Utiliser la messagerie instantanée de l’entreprise pour les échanges entre collègues 🗨
Mme Jeujèterien : Oui Sophie, ok, mais LA, concrètement, comme je le fais ce ménage ??? J’ai des milliers de mails dans ma boîte !!! 😭😭😭
…… Ah ?? On me dit dans l’oreillette que d’autres sont dans la même situation. 😧
Vous qui me lisez, ça vous parle ? Vous aussi vous aimeriez faire du ménage mais vous ne savez pas par quel bout prendre votre boîte mail tellement elle déborde ? 🤔
Bon ok ok, mais c’est bien parce que c’est vous, hein, approchez 🤫 : je vous dévoile MA METHODE, testée et approuvée, pour faire le ménage RAPIDEMENT et EFFICACEMENT. Si si, c’est 🎁 !
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En échange, je vous lance un CHALLENGE 🏆: avoir nettoyé votre boîte mail d’ici le 26 avril !! 💪 Pourquoi le 26 avril ? 📆 Ca, vous le saurez dans un prochain épisode ! 😉
Allez, c’est le printemps 🌸, la saison du grand nettoyage, alors…
A vos marques, prêt,… ménage de la boîte mail ! 🧹🗑🎯🥇
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Moi c’est Sophie et ma mission est de réenchanter votre admin ! 🪄
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