Je suis une grosse feignasse !! 😂

❌ L’irritant 👇

Quand j’ai lancé mes mini-webinaires gratuits, je me suis vite rendu compte que la logistique me prenait trop de temps :
– communiquer sur l’évènement
– gérer les inscriptions
– envoyer le lien de connexion et les rappels
– envoyer les mails de suivi (2, à une semaine d’intervalle)
– ajouter les participants à la liste de diffusion de ma newsletter…

Parce que je faisais TOUT manuellement !

✅ La solution 👇

J’ai mis à plat le process et mes besoins…
Et j’ai automatisé tout ce qui pouvait l’être !

🛠️ J’ai choisi Calendly* pour sa simplicité d’utilisation, toutes ses fonctionnalités et l’interconnexion possible avec d’autres outils.

Ainsi, en une demi-journée de paramétrages, j’avais :
📅 tous mes évènements au même endroit : RV Découverte, Consultations de 1 ou 2h et mini-webinaires !
🔔 rappels et lien envoyés automatiquement
📨 workflow des mails de suivi
🔗 emails des participants envoyés sur Brevo via une liaison Zapier

La seule chose pas vraiment automatisable, c’est la communication autour des évènements. 📢
Et ça me prend encore trop de temps.
Alors en attendant de pouvoir déléguer, ma solution est de réduire : en 2024, ce sera 1 fois par semestre pour chaque thème. Je vous en reparle bientôt. 😉

💡 Conclusion 👇

❌ On ne peut pas tout automatiser (heureusement !)
🛑 Inutile de vouloir tout automatiser (par ex : tâche peu fréquente et rapide, automatisation trop complexe)
✅ Pour automatiser, il faut d’abord avoir fait les choses à la main plusieurs fois, pour pouvoir mettre à plat le process et identifier ce qui mérite de l’être (simplement).

Une chose est sûre, sans cette automatisation j’aurais vite arrêté les mini-webinaires…
Ce qui aurait été bien dommage vu les retours des participants 🤩

🎤 Et vous, dites-moi, quelle automatisation a changé votre quotidien ? Prospection, facturation, suivi clients…? Et de quelle automatisation rêvez-vous ?

* Calendly en version payante bien sûr.
J’ai cherché (et testé) des alternatives françaises mais, à mon grand regret, je n’ai rien trouvé qui soit aussi facile à paramétrer seule, aussi pratique, flexible et offrant autant de fonctionnalités 🤷

PS : les prochaines dates ?
📅 14/11 pour optimiser votre agenda
📅 12/12 pour optimiser votre classement