Ben oui, quoi : pourquoi faire soi-mĂȘme ce quâune machine peut faire pour moi ? đ€
En voici un exemple !
â Lâirritant đ
Quand jâai lancĂ© mes mini-webinaires gratuits, je me suis vite rendu compte que la logistique me prenait trop de temps :
– communiquer sur lâĂ©vĂšnement
– gĂ©rer les inscriptions
– envoyer le lien de connexion et les rappels
– envoyer les mails de suivi (2, Ă une semaine dâintervalle)
– ajouter les participants Ă la liste de diffusion de ma newsletterâŠ
Parce que je faisais TOUT manuellement !
â La solution đ
Jâai mis Ă plat le process et mes besoinsâŠ
Et jâai automatisĂ© tout ce qui pouvait lâĂȘtre !
đ ïž Jâai choisi Calendly* pour sa simplicitĂ© dâutilisation, toutes ses fonctionnalitĂ©s et lâinterconnexion possible avec dâautres outils.
Ainsi, en une demi-journĂ©e de paramĂ©trages, jâavais :
đ
tous mes Ă©vĂšnements au mĂȘme endroit : RV DĂ©couverte, Consultations de 1 ou 2h et mini-webinaires !
đ rappels et lien envoyĂ©s automatiquement
đš workflow des mails de suivi
đ emails des participants envoyĂ©s sur Brevo via une liaison Zapier
La seule chose pas vraiment automatisable, câest la communication autour des Ă©vĂšnements. đą
Et ça me prend encore trop de temps.
Alors en attendant de pouvoir dĂ©lĂ©guer, ma solution est de rĂ©duire : en 2024, ce sera 1 fois par semestre pour chaque thĂšme. Je vous en reparle bientĂŽt. đ
đĄ Conclusion đ
â On ne peut pas tout automatiser (heureusement !)
đ Inutile de vouloir tout automatiser (par ex : tĂąche peu frĂ©quente et rapide, automatisation trop complexe)
â
Pour automatiser, il faut dâabord avoir fait les choses Ă la main plusieurs fois, pour pouvoir mettre Ă plat le process et identifier ce qui mĂ©rite de lâĂȘtre (simplement).
Une chose est sĂ»re, sans cette automatisation jâaurais vite arrĂȘtĂ© les mini-webinairesâŠ
Ce qui aurait Ă©tĂ© bien dommage vu les retours des participants đ€©
đ€ Et vous, dites-moi, quelle automatisation a changĂ© votre quotidien ? Prospection, facturation, suivi clientsâŠ? Et de quelle automatisation rĂȘvez-vous ?
* Calendly en version payante bien sûr.
Jâai cherchĂ© (et testĂ©) des alternatives françaises mais, Ă mon grand regret, je nâai rien trouvĂ© qui soit aussi facile Ă paramĂ©trer seule, aussi pratique, flexible et offrant autant de fonctionnalitĂ©s đ€·
PS : les prochaines dates ?
đ
14/11 pour optimiser votre agenda
đ
12/12 pour optimiser votre classement
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Moi c’est Sophie, je suis organisationniste et ma mission est de rĂ©enchanter votre admin ! đȘ
đ
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