Comment écrire ses mails plus vite ? 📧

🟢 Combien de fois par semaine (ou par mois) écrivez-vous le même mail ? 📧

– Pour rédiger une proposition commerciale ?
– Pour donner des consignes à un client ?
– Des indications de livraison à un fournisseur ?
– Une liste de documents à demander ?
– Envoyer un questionnaire d’évaluation ?
– Ou un CR de réunion de travail ?

Vous avez compté ? 😬

Maintenant, de quelle catégorie faites-vous partie ?

1/ je retape le message à chaque fois
2/ je cherche un précédent mail, je fais un copié-collé et j’adapte
3/ j’ai des modèles pour (presque) tout. (Bravo ! Pas nécessaire pour vous de lire la suite 😉)

🟢 Des modèles de mails pour écrire plus vite

Faites donc le test pour une situation donnée. Qu’est-ce qui est plus simple ? Plus rapide ? Et qui permet de ne rien oublier ?

1 ?
2 ?
Ou 3 ? Je sélectionne un modèle, j’ajuste les quelques variables et hop, envoyé.

Alors ?

Outre le gain de temps, avoir des modèles de mails
– diminue votre charge mentale
– et booste votre efficacité.

🟠 Les modèles de mails, ça se crée sur votre logiciel de gestion des emails ou sur votre CRM.
Tous les éléments indispensables sont déjà dedans. Fini le “annule et remplace” ou le 2nd mail “ah, j’ai oublié de…”.
Un modèle est votre 2e cerveau !
Vous donnez une image très pro et améliorez l’expérience client ou de vos partenaires.
Voici 2 exemples de modèles :

🟠 Si vous avez juste besoin de bouts de texte que vous devez souvent recopier (comme votre numéro de TVA intracom, des coordonnées de livraison ou indications d’accès), utilisez plutôt un utilitaire pour créer des raccourcis clavier : un expanseur de textes.
Par exemple : TextExpander (Windows et Mac) ou Clavier+ (sous Windows, en local)

⏱️ Chaque modèle m’a pris quelques secondes seulement à créer.

À chaque utilisation, je gagne de précieuses minutes et surtout je sais que tout est dans le message, aucun risque d’oubli. Zen ! 🧘🏻

🎤 Alors, vous êtes dans quelle catégorie vous ?

1/ je retape
2/ je copie colle
3/ j’ai mes modèles

Vous êtes 1 ou 2 ? Bonne nouvelle : vous avez une super marge de gain de temps possible et de baisse de votre charge mentale ! 🥳

On en parle ?