La numérotation des factures n’est pas une loterie !

❌ On ne met pas la date du jour en numéro de facture

❌ On ne supprime pas une facture
❌ On ne réutilise pas le numéro de la facture supprimée pour une prochaine…



🤔Mais c’est vraiment utile de mettre un numéro sur une facture au fait ???

Oui !

🛑 La numérotation des factures doit respecter des règles strictes.
🛑 C’est une mention obligatoire.

💡 Quelles sont les règles alors ?

Un numéro unique pour chaque facture ➡️ 2 factures ne peuvent pas avoir le même

Une suite ininterrompue ➡️ on ne saute pas de numéro

Une numérotation chronologique ➡️ pas de facture 65 aujourd’hui si j’ai fini à 72 hier

💡 On démêle le vrai du faux pour aller plus loin ?

❓ On doit repartir à 1 en début d’année fiscale.
❌ FAUX
La règle est de poursuivre sa numérotation d’année en année.
Vous pouvez aussi repartir à 1, mais seulement si la numérotation contient un élément différenciant, comme l’année par ex. (2023-1, puis 2024-1)

❓ On peut supprimer une facture, du moment qu’on réutilise le numéro.
❌ FAUX
C’est absolument interdit ! Le faire entraine forcément une rupture de chronologie.
Pour annuler une facture émise, il faut obligatoirement faire un avoir.

❓ Je peux choisir mon système de numérotation.
✅ VRAI
Du moment que vous gardez le même !
Quelques exemples :
– ANNEE-numéro
– ANNEEMOIS-numéro
– ETABLISSEMENTQUIFACTURE-numéro
– ou… juste un numéro !
Précision : 2 systèmes de numérotation peuvent cohabiter. Ce sera le cas si, par ex, vous avez une boutique physique et une boutique en ligne. Ou encore, si vous facturez des services directement et vendez aussi des produits/services en ligne.

Je vous avais prévenu qu’on parlerait beaucoup de facturation en mars !
Ça vous a plu ? Vous avez appris des choses ?
(Liens vers les posts ci-dessous)

🌸 La semaine prochaine, on parlera du printemps, ça sera plus léger (euh non, pas forcément en fait 🤭). Vous serez là ?

🎤 En attendant, dites-moi comment vous faites vos factures vous ? Sur quel outil ? Et quel système de numérotation avez-vous adopté ?

Les posts du mois : On a parlé TVA intracom le 05/03 & outil de facturation le 12/03.

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