Vous pensez que c’est possible ?
Oui… et non !
Spoiler : c’est faux.
Les outils miracles… n’ont rien de miraculeux ! 💔
Non, je ne cherche pas à briser vos rêves…
Pourtant, levez la main celles et ceux qui ont décidé de se mettre un jour sur Notion* pour enfin régler tous leurs problèmes d’organisation ? ✋🏻
(* Notion, c’est pour l’exemple, à remplacer par n’importe quel autre outil « miracle » 😉)
Que s’est-il passé alors ?
– Vous l’avez refermé au bout d’une heure… Parce que « J’y comprends rien ! » ?
– Vous avez créé des pages sans logique… Et c’est devenu une usine à gaz qui vous fait perdre du temps ?
C’est normal ! 🤷🏻♀️
Pour qu’un outil miracle travaille pour vous, il faut d’abord…
🟠 LE PARAMETRER ! 🟠
En fonction de :
– vos besoins
– vos process
– des autres outils que vous utilisez.
🛑 Alors avant de vous ruer sur l’outil à la mode qui promet monts et merveilles…
👉🏻 Etablissez un cahier des charges !
1/ D’abord posez-vous ces questions :
– de quelles fonctionnalités j’ai besoin
– quels sont mes besoins prioritaires et les secondaires
– est-ce que j’utilise d’autres outils que je vais devoir connecter
– est-ce que certaines tâches doivent être automatisées
– quel est mon budget
– est-ce que mon activité requiert une attention particulière quant à la sécurité des données
– ais-je besoin de pouvoir hyper personnaliser l’outil
– ais-je besoin de pouvoir travailler hors connexion
2/ Ensuite, mettez à plat vos process !
(Sans oublier qu’un process m*rdique automatisé, reste un process m*rdique, hein ? 😉)
3/ Enfin, comparez et testez plusieurs outils avant de vous décider.
Outre des fonctionnalités différentes, l’ergonomie est un élément très important à prendre en compte !
Bref, si, certains outils font vraiment des miracles.
MAIS, ils doivent être bien choisis et bien paramétrés.
💡 Un bon outil doit s’adapter à vous et être à votre service. Pas l’inverse !
Allez, balancez vos histoires d’outils miracles qui vous ont filé la migraine et que vous avez laissé tomber ! 🎤
Et si vous avez besoin d’aide pour choisir l’outil qui va vous changer l’admin, moi, je fais des miracles 😅
*****
Moi c’est Sophie, organisationniste. Ma mission est de réenchanter votre admin ! 🪄
J’aide les solos et les dirigeant·es de TPE à mettre en place une organisation administrative :
– plus simple,
– plus fluide,
– plus sereine.
Moins de stress, plus de temps, des clients mieux suivis… et votre bien-être enfin préservé !
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