Il était une fois… la Word Company 📖

🎤 Aujourd’hui je vais vous conter un cas client. 🥑

image de Zlawyer, outil de pilotage spécifique pour cabinets d’avocats




Il était une fois, une avocate brillante, appelons-la Rose, qui vivait dans le monde merveilleux de Word.
Un jour, elle croisa la route de 🧚 Sophie Poppins (c’est mon surnom !) et sa vie en fut bouleversée : un Panda 🐼 s’est intercalé entre elle et Word !! 😁

Allez, je vous explique… (avant que vous ne pensiez que j’ai fumé la moquette !) 😉

Rose est avocate donc, et elle a fait appel à moi en 2021 pour revoir son organisation et gagner du temps.

Le CONSTAT :

Rose utilisait Word pour tout, y compris pour y noter ses diligences (temps passés sur chaque dossier). Je l’ai surnommé la Word Company (les plus jeunes ne comprendront pas l’allusion, mais c’est pas grave) 😝
Pour faire ses factures, elle prenait sa calculatrice et additionnait ses temps… 😲
Elle avait aussi 2 ou 3 fichiers Excel pour consigner les ouvertures de dossiers, les factures et les règlements.

Elle était plutôt bien organisée en fait… mais
🔺 TOUT était manuel !
🔺 D’où une perte de temps ENORME,
🔺 Sans parler des risques d’erreurs : de calculs, de numérotation…

La SOLUTION : la mise en place d’un outil de pilotage spécifique pour cabinets d’avocats. Notre choix s’est porté sur zLawyer, un outil français qui permet :

✅ de consigner toutes les diligences, via l’ordinateur ou l’appli,
✅ d’émettre une facture en qqes clics,
✅ de l’envoyer par email en 1 clic,
✅ d’entrer les règlements, de suivre les factures impayées et de relancer,
✅ de faire des stats par dossier, de sortir des états de situation etc.
En plus, le Panda 🐼, il est trooooop mignon 😂 Oupsss je m’égare 🤪

Le RESULTAT :

En plus d’adorer le Panda,
⏱ Rose gagne jusqu’à une 1/2 heure par facture,
💰 elle oublie moins de diligences (toutes notées au même endroit et n’importe quand via l’appli),
🧐 elle a beaucoup moins d’erreurs dans ses factures,
🙏 toute sa gestion (facture, règlements, relance…) est au même endroit.

Bref, Rose a gagné du temps, de l’argent et de la sérénité. 🤩

Vous connaissez des avocat·es noyé·es dans leurs diligences qui aimeraient gagner du temps sur leur gestion admin ?
Vous êtes dans ce cas ?

➡ Parlons-en lors d’un RV Découverte ! 📅

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