Situation : M. Aixelle est au bord de la crise de nerf.
Lui : c’est la cata, des formules ont sauté entre mes fichiers Excel. Pourtant je suis hyper organisé, j’en ai un pour les factures clients, un pour les dépenses, un pour la banque…
(Moi 😴🐑🐑🐑 et un pour la liste des courses, un pour le stock de pq…)
Lui : … un pour la tréso, un pour le plan de com, un pour…
Moi 😱 : Stooooop !!! M. Aixelle, et si on mettait de l’ordre dans tout ça ?
Lui : 🤔🤔🤔
❌ M. Aixelle semble organisé avec tous ses tableaux, mais il est en réalité dispersé et son organisation comporte des failles. 😖
Excel est un outil TRES puissant. Et tout le monde ou presque l’utilise… sauf que TRES PEU de gens savent réellement l’utiliser ! Il ne suffit pas de connaitre plein de formules de calcul, savoir lier des fichiers entre eux ou jongler avec les tableaux croisés dynamiques… il faut aussi savoir SECURISER ses fichiers et formules !
➡️ Sécuriser, c’est par exemple verrouiller les cellules pour éviter de faire sauter des formules, des liens ou écraser des données importantes.
Vous me suivez toujours ou je parle 👽 ?
Pour en revenir à M. Aixelle, que faire ? 2 solutions :
1- si on choisit de rester sur EXCEL, il faut REDUIRE le nombre de fichiers, les OPTIMISER et surtout les SECURISER !
2- opter pour un OUTIL DE PILOTAGE D’ENTREPRISE qui sera ADAPTE aux TPE et surtout à ses BESOINS :
– avec CRM inclus ?
– gestion des devis et factures
– gestion des dépenses ?
– gestion de projets / des temps / du stock etc. ?
– suivi de la trésorerie ?
– portail client ?
– pré-compta / accès pour l’expert-comptable ?
– gestion des absences des salariés ?
Etc.
Oui mais… Comment choisir l’outil de pilotage adapté parmi toutes les solutions du marché ?
➡️ Faire appel à un(e) professionnel(e) qui saura comprendre vos besoins et vous accompagner dans cette démarche ! 👍
Alors à tous les M. et Mme Aixelle, reprenez le contrôle sur votre organisation administrative ! Contactez-moi pour vous aider à optimiser votre organisation et ne plus vous arracher les cheveux avec vos formules de calculs capricieuses ✅🤝
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Moi c’est Sophie et ma mission est de réenchanter votre admin ! 🪄
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