Faire ses factures sur Word c’est plus simple… 🤔😱😖

Situation :

Mme Fandeoueurde raccroche le téléphone, énervée après son comptable : « factures en ordre chrono, n° en double et blablabla, ce qui compte c’est de faire une facture, non ?! Et le n°, ça se change… »
Moi : Ben non, y a des règles… Vous les faites comment vos factures ?
Mme Fandeoueurde : Sur Word bien sûr ! J’ai mon modèle, j’imprime sur mon papier à entête, j’envoie, c’est hyper facile !
Moi : Si vous le dites… 🤷 mais c’est illégal et chronophage. Et si on discutait outil de facturation ? 💡

Récapitulons :

– devis sur 1 doc Word / copié-collé des données (adresse, n° devis, descriptif…) sur un 2° doc Word, le modèle de facture / calculatrice pour somme des prestations + calcul de la TVA / attribution d’un n° de facture / impression sur papier entête / envoi par courrier ou scan pour envoi par email… Ouf… ⏱⏱⏱ 10 à 30mn par facture ! 😱
➡️ c’est CHRONOPHAGE
– méli-mélo de copié-collés / erreur d’attribution de n° de facture (quand la dernière était en fait l’avant-dernière…) / facture anti-datée (ben oui, j’ai oublié de la faire le mois dernier…)…
➡️ c’est SOURCE D’ERREUR
Et surtout ➡️ c’est ILLEGAL * ! 😲

🔺 La numérotation des factures doit être chronologique (numéro ET date) et une facture ne doit pas être modifiable une fois comptabilisée. 🔺

Alors les AVANTAGES d’utiliser un OUTIL DE FACTURATION adapté à vos besoins et conforme ?

✅ coordonnées du client dans la base de données
✅ envoi des devis et factures par email en 1 click
✅ devis transformé en facture en quelques clicks
✅ attribution automatique d’un n° de facture, conformité
✅ vue sur les factures impayées en 1 clin d’œil grâce au rapprochement bancaire intégré
✅ en option : validation du devis en ligne, paiement en ligne…

Pour quels RESULTATS ?

✅ Gain de temps considérable
✅ Risque d’erreurs proche de 0
✅ Factures conformes
✅ Clients satisfaits
✅ Comptable content

Pour CHOISIR l’outil de facturation qui vous convient ? 3 solutions :
– comparatifs sur internet
– demander aux copains
– PRENDRE RV AVEC MOI ! Nous définirons ensemble vos contraintes et vos besoins pour trouver l’outil qui changera votre quotidien. 🤩

Mme Fandeoueurde est ravie : elle a gagné plusieurs heures par mois sur sa facturation, elle relance ses clients plus facilement et régulièrement, elle est beaucoup plus zen sur sa tréso ! 🥳

Alors ? 1, 2, 3… vous sautez le pas ? 🚀

* Il existe encore quelques exceptions mais faire ses factures sur Word ou Excel est illégal car les factures faites ainsi ne respectent pas les 4 grands principes de la loi antifraude du 1er janvier 2018 : inaliénabilité, sécurisation, conservation et archivage des données. Une facture ne doit pas pouvoir être supprimée, la calcul de la TVA doit être conforme, elle doit comporter les mentions légales, la numérotation doit être chronologique, unique et ininterrompue etc.